PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE COMITÉ du 21 OCTOBRE 2019 à BOURIDEYS (33)


Présents :  M. LEBRUN Président, Mme DUMAND Secrétaire, MM.  MONTIGNY Trésorier adjoint, BOUCHER, CARPENTEY, LEICKMAN, MONTIGNY.

M. SANTOIRE Pt d’Honneur invité.

 Absents excusés :  Mmes RAFFY, SALLES – MM. BAUDE Vice Président, , MAILLET Trésorier,  BEILLARD, Dr BONHOMME, LE CHAT,  Dr MIMOUNI

 

La réunion débute à 18 h 45  à la Salle des Fêtes de BOURIDEYS (33) aimablement mise à notre disposition par la Municipalité après émargement de la feuille de présence.

 

Nos statuts et règlement intérieur ne prévoyant pas de quorum, conformément à la loi  de 1901 sur les associations, le Comité peut valablement délibérer sur les questions à l’ordre du jour préalablement adressées par mail à l’ensemble de ses membres

 

Avant d’aborder l’ordre du jour, le Président évoque avec émotion la disparition de notre ami Michel LANGLAIS des suites d’une implacable maladie. Membre de notre Comité depuis de longues années, il avait été nommé Trésorier le 25 octobre 1998 en remplacement d’Alain PERIER puis céda son poste à Jacques BEILLARD tout en conservant son fauteuil au Comité. Les membres du Comité présents observent une minute de silence à sa mémoire et présentent à son épouse et à sa famille leurs plus sincères condoléances.

 

 

1.      APPROBATION DU P.V. DE LA REUNION DE COMITE DU 05/04/2019 à RANCOURT (80)

 

Ce procès-verbal a été soumis par mail aux membres du Comité et approuvé par eux avec les modifications demandées par J.F. MAILLET Ce P.V. a donc été régulièrement publié dans « Le Petit Journal » du 1er  semestre 2019 .

 

2.      COMMUNICATIONS DU PRESIDENT

 

v  Un peu de désorganisation à la S.C.C. pour le recouvrement des frais concernant l’attribution des CACIT. Elle nous réclame des redevances ne nous concernant pas. Après plusieurs relances de sa part et plusieurs courriers de notre part en réponse, avec copies à M. VARLET, la S.C.C. a reconnu ses erreurs.

 

v  Suite à la suggestion d’Erwan LE CHAT de mettre en place un prélèvement automatique pour le recouvrement des cotisations, Dominique LEBRUN a pris contact avec notre banque pour en étudier la faisabilité. Il en ressort que le processus serait trop compliqué et le montant des frais  trop important par rapport à la modicité de notre cotisation. Accord du Comité pour l’abandon de ce projet.

 

v  Notre page FB reçoit entre 300 et 800 visites par communication.

 

v  Il faudrait repenser la structure de notre site pour l’améliorer. Après discussion, il est décidé de faire un appel aux compétences de nos adhérents par le biais de notre prochain « Petit Journal » pour remodeler notre site dans des conditions financières acceptables.

 

v  La presse écrite s’est faite l’écho de nos actions, le Président et le Comité tiennent à remercier les revues CHIENS DE CHASSE, R.A.S.G., G.A.P.D.K. et EPAGNEUL BRETON pour les articles qu’ils ont publiés.

  

v  Pour assurer un meilleur accueil à nos concurrents lors de notre concours de DEOLS compte tenu des intempéries, nous avons loué à un tarif préférentiel la grande salle des fêtes de COINGS (36). Nous avons sollicité une association locale pour nous préparer le café le matin, avec le bénéfice à son profit.

  

v  Le Président fait part des difficultés qu’il a rencontrées pour constituer à moindre frais le jury de notre concours de G.Q. d’hiver. Il sera constitué de MM. TESTA, NARGAUD, DEFREINEX, MERLE DES ISLES, KOSTADINOV, DOISE.

 

v  Réforme du règlement des field trials : depuis les concours à HERM, obligation est faite aux organisateurs de procéder le matin du concours, en présence des concurrents, à un tirage au sort des juges pour l’attribution de chaque concours. Seul le Président du jury des couples est désigné par l’organisateur ainsi que le jury de barrage.

 

v  Après un tour de table où chacun a pu exprimer son opinion et un débat très constructif entre les membres du Comité, notamment avec Dominique LEICKMAN, sur l’évolution des règlements, l’A.A.F.T. propose :

 

 -          D’abolir la limite d’âge à 2 ans pour le G.N. et le G.S.

 

-          Pour l’obtention du titre de CH. A. l’obligation d’avoir obtenu les récompenses sur 2 biotopes différents

 

-          Pour conserver l’identité des concours de printemps sur perdrix un point sur   faisan, suite à la décision de la CUNCA, permettra  le qualificatif EXC. L’AAFT propose que cet Exc. puisse permette l’attribution du titre de Trialer mais ne permette pas l’attribution d’un classement (Excellent sec).

 

-          De regrouper les championnats d’Automne GT et GN en un seul championnat intégrant des récompenses dans chaque catégorie (prorata à débattre)

 

-          De rétablir l’obligation d’un EXC en couple pour les championnats des chiens continentaux

 

-          De réserver les séries SOLO aux épreuves de club ou I.C. partiels pour les chiens britanniques. Pour les concours ouverts et les ICVO tous les britanniques en couple.

 

-          Revoir la structure de GESCON pour déterminer les types de gibier concernant les épreuves sur gibier naturel.

 

-          En couple britannique, ramener à 24 chiens au lieu de 25 le nombre minimum pour l’attribution du CACIT afin de ne pouvoir faire qu’un seul concours éventuellement.

 

-          Pour l’attribution du CACIT, ne plus parler de contrôle d’allures mais de barrage.

 

Le Président adressera un courrier dans ce sens à la CUNCA, il sera publié dans notre prochain « Petit Journal ».

 

3.      CALENDRIER PRINTEMPS 2020

 

Compte tenu des contraintes importantes que nous avons au niveau de l’hôtellerie et de la  salle des fêtes nous imposant des réservations très longtemps à l’avance, Dominique LEBRUN a adressé un courrier à Jean LASSANDRE, Président de la CUNCA, pour solliciter au printemps les dates du 4 & 5 avril 2020 à NURLU en tenant compte, comme toujours, de notre spécificité pour les amateurs.

 

4.      BILAN FINANCIER DE NOS EPREUVES DE PRINTEMPS 2019

 

Le Trésorier, Jean-François MAILLET, ne pouvant être présent à cette réunion avait adressé les bilans au Président. Il en ressort :

 

Un solde créditeur de : 209,59 € pour notre concours de G.Q. de printemps, ce qui est assez rare pour cette discipline.

 

Un solde créditeur de : 785,41 € pour notre concours de NURLU. Ce résultat est très décevant compte tenu du chiffre d’affaires de cette épreuve. L’analyse du résultat par rapport à 2018 s’explique par la diminution du montant des engagements (3 090 € en moins dus aux concours du Pointer Club organisés en face des nôtres). Nous avions pourtant réduit nos dépenses au maximum.

 

5.      SITUATION DES ADHERENTS par Max MONTIGNY

 

A ce jour, l’A.A.F.T. comptabilise 398 adhérents, nous espérons bien atteindre les 400 et fêter le 400ème en lui remettant un cadeau. Le comité valide les nouveaux adhérents.

 

6.      BILAN DU GAME FAIR

 

Gratuité de notre stand grâce à Emmanuelle SALLES , il a été tenu par Dominique LEICKMAN, Marie-Claude et Max MONTIGNY, Evelyne DUMAND, notre Président étant très sollicité par les différentes présentations sur le ring d’honneur.

 

Notre présence nous a permis de nombreux échanges avec les acteurs de la cynophilie ainsi que nos adhérents et d’en augmenter le nombre.

 

Un cadeau fut remis à chaque adhérent visiteur de notre stand et une paire de chaussures AKU offerte par BCL Distribution remise au gagnant de notre jeu : Mr Ludivic PIALA.

 

Dominique LEICKMAN suggère un peu plus de visuels pour animer notre stand et l’agrandir avec deux modules : photos, video sur nos épreuves etc…  Accord du comité.

 

7.      MODIFICATION DU règlement INTÉRIEUR

 

Actuellement rien n’est prévu dans notre règlement intérieur pour le droit de vote des nouveaux adhérents.

 

Après avoir recueilli l’avis de chacun, le Comité souhaite modifier le règlement intérieur en imposant 6 mois de présence au club aux nouveaux adhérents pour pouvoir exercer leur droit de vote.

 

Cette décision sera soumise à l’approbation de la prochaine assemblée générale le 4 avril 2020.

 

8.     PREPARATION DES ÉLECTIONS par Evelyne DUMAND

 

Le renouvellement partiel des membres du Comité aura lieu le 4 avril 2020 dans le cadre de notre Assemblée Générale ordinaire à NURLU.

 

Commission des Elections :

 

Sur décision du Comité, la Commission des Elections sera composée de 3 membres non rééligibles :

 

Dominique LEICKMAN Président – Jean CARPENTEY – Emmanuelle SALLES.

 

Sont sortant et rééligibles : MM. BAUDE – BEILLARD – Dr BONHOMME – BOUCHER – Mme DUMAND – MM. MAILLET – MONTIGNY – Mme RAFFY.

 

Michel LANGLAIS à remplacer pour 3 ans.

 

Les membres sortants et rééligibles qui  souhaitent le renouvellement de leur mandat doivent faire acte de candidature par L.R. avec AR auprès du Président de la Commission des Elections.

 

Dominique LEBRUN souhaite que les membres du Comité sortants qui ne souhaitent pas se représenter l’en informent rapidement afin de préparer l’avenir.

 

Appel à candidatures et convocation à l’Assemblée Générale : pour le 4 février 2020 au plus tard (cachet de la poste faisant foi).

 

Réception des candidatures : Pour le 4 mars 2020 au plus tard (cachet de la poste faisant foi)

 

 Envoi du matériel de vote : Pour le 18 mars 2020 (cachet de la poste faisant foi)

 

Réception des votes par correspondance : au plus tard le 30 mars 2020 (cachet de la poste faisant foi) chez M. LEICKMAN Le climat des Groseillers, Lieu dit Le Terrier 45470 Loury .

 

Un bureau de vote sera également installé sur place.

 

9.      POINT SUR L’INDEMNISATION DES JUGES DE F.T.

 

Suite à la limitation à 300 € maximum de l’indemnisation des juges de F.T. évoquée lors de notre réunion du 5 avril 2019 à Rancourt, Dominique LEBRUN a interrogé Jean LASSANDRE, Président de la CUNCA, sur la légalité de cette limitation par rapport aux règlements de la S.C.C.

 

Notre Président donne lecture de la réponse écrite de Jean LASSANDRE : on peut limiter les indemnités de déplacements des juges à condition que la différence avec la réalité de l’indemnisation et les 300 € soit offerte par le juge sous forme de don à l’association.

 

Bien entendu, un juge aura toujours la faculté de refuser ce forfait et demander  l’intégralité de son indemnisation.

 

10. ORGANISATION DE LA JOURNEE D’ENTRAINEMENT

 

Voir avec M. PERSYN pour modifier la date : samedi 7 ou dimanche 8 mars 2020 (et non lundi 9 mars).

 

Après un échange entre les membres du Comité, il est décidé :

 

-          De limiter à 20 chiens maximum

 

-          De limiter à 1 chien par conducteur amateur (propriétaire et conducteur de son chien), membre de l’A.A.F.T. à jour de cotisation

 

-          Se proposent pour animer cette journée : Dominique LEBRUN – Dominique LEICKMAN et Daniel PROVOST s’il n’est pas en Serbie à cette date. Il serait souhaitable de recruter un ou deux dresseurs supplémentaires

 

-          Atelier : conduite en field trials solo et couple

 

11. BOUTIQUE

 

Evelyne DUMAND explique qu’ ITRC a considérablement augmenté les tarifs de broderie de nos vêtements étant donné la complexité des couleurs de notre logo. Ces nouveaux tarifs sont prohibitifs pour la vente.

 

Après une discussion sur le fait de maintenir ou non notre boutique, Mme DUMAND demandera d’autres devis chez BRODELEC à ST Jean le Blanc à moins de faire broder des écussons à coudre sur les vêtements.

 

12. QUESTIONS DIVERSES

 

v  Jean CARPENTEY responsable des récompenses donne le stock actuel qui est suffisant  en dehors des CACIT à commander chez Taupinard sur l’exercice 2020.

 

v  Devant la difficulté à réunir l’ensemble des membres du Comité et les absences répétées de certains, Dominique LEICKMAN propose de réduire le nombre des membres du Comité à 12 au lieu de 15 ce  qui de plus accréditerait le sérieux de nos décisions. Après discussion, l’ensemble des membres présents approuve cette proposition.

 

Cette modification de nos statuts sera soumise à une Assemblée Générale Extraordinaire le 4 avril 2020 pour mise en application lors des élections pour le renouvellement statutaire des membres du Comité en 2023.

 

Aucune autre question n’est posée. L’ordre du jour est épuisé et la séance est levée à 20 H 30.

 

La secrétaire

 

                                                                                                                                                              Evelyne DUMAND